Грузоперевозки для малого бизнеса
Грузоперевозки бывают непростыми, особенно для малого бизнеса, который впервые разбирается в логистике. Один из важнейших шагов: понять, какие виды перевозок существуют и как выбрать подходящий для вашего бизнеса.
В RS Group мы специализируемся на ряде грузовых услуг, каждая из которых рассчитана на свои задачи, и работаем с более чем 6 200 партнеров-перевозчиков, чтобы найти лучшее решение для вас. Для владельца малого бизнеса выбор между полной загрузкой, сборными перевозками и другими вариантами зависит от размера отправки, бюджета и сроков доставки. Вам не нужно становиться экспертом по логистике, чтобы хорошо отправлять грузы: достаточно знать столько, чтобы принимать верные решения, и иметь партнера, которому вы доверяете в остальном. В этом помогут пять советов.
Совет 1: разберитесь в видах перевозки и хранения
У каждого способа перевозки свои преимущества и недостатки. Знание их и понимание того, когда каждый работает лучше всего, это основа любого верного решения:
Полная загрузка (FTL)
Груз одного клиента заполняет весь грузовик, который идет прямо от погрузки до доставки без остановок по пути. Плюсы: самый быстрый транзит и меньший риск повреждений, так как груз не перегружают в пути. Минусы: вы платите за весь грузовик, поэтому это оправдано только при достаточном объеме груза. Услуга полной загрузки RS Group легко справляется с большими объемами и срочными грузами.
Сборные перевозки (LTL)
Грузы нескольких клиентов едут в одном грузовике, и вы платите только за занимаемое место: обычно 150–15 000 lb, до 10 поддонов. Плюсы: экономично для небольших отправок, и не нужно ждать, пока наберется полный грузовик. Минусы: более долгий транзит, так как грузовик делает несколько остановок, и больше операций с грузом на терминалах перевозчика. Делить место в грузовике с помощью нашей услуги LTL значит реально экономить.
Частичная загрузка (PTL)
Средний вариант для отправок, слишком больших для LTL, но не заполняющих грузовик: 5 000–40 000 lb или 5–14 поддонов. Плюсы: обычно быстрее LTL, меньше операций с грузом, и вы платите только за используемое место. Минусы: в загруженные сезоны частичное место найти сложнее. Подробнее читайте в статье что такое перевозка частичной загрузкой.
Срочная и местная доставка
Когда груз ждать не может, срочная наземная доставка перевозит его на микроавтобусах-спринтерах, фургонах или платформах с вариантами доставки на следующий день, за два дня и другими срочными вариантами. В районе Атланты местный курьер может доставить груз в тот же день. Плюсы: скорость и выделенный транспорт. Минусы: цена выше, чем у стандартной перевозки, поэтому оставляйте этот вариант для отправок, где время действительно деньги.
Складские решения 3PL
При работе с логистикой третьей стороны (3PL) вы передаете партнеру такие услуги, как складирование, комплектация заказов и управление перевозками. Плюсы: вы сосредотачиваетесь на основном бизнесе и пользуетесь экспертными знаниями и ресурсами. Минусы: вы отдаете часть прямого контроля, поэтому нужен провайдер, которому вы доверяете. Помимо грузовых услуг, RS Group предлагает склад в Атланте.
Не уверены, что подходит? Как ориентир: отправка до 10 поддонов и 15 000 lb кандидат на LTL, 5–14 поддонов или 5 000–40 000 lb стоит оценить как частичную загрузку, а груз, который занимает большую часть прицепа или не выдерживает лишних перегрузок, лучше отправлять полной загрузкой. Диапазоны пересекаются, поэтому лучший ответ часто дает расчет сразу нескольких видов перевозки, и мы с радостью это для вас сделаем.
Совет 2: правильно упаковывайте груз
Грузоперевозки это не только доставка товаров из точки А в точку Б: они должны приехать в том состоянии, в котором уехали. Правильная упаковка защищает груз в пути и избавляет от расходов на поврежденный товар. Она выполняет три задачи:
Защита
Упаковка защищает продукцию от ударов, вибрации, влаги, пыли и других опасностей в дороге. Груз грузят, выгружают, а иногда перегружают с машины на машину, поэтому он должен выдержать больше одной пары рук.
Сохранение
Для некоторых товаров, например продуктов, упаковка сохраняет качество и свежесть до момента доставки. О термоупаковке читайте в нашем руководстве по перевозке охлажденных продуктов.
Идентификация
Этикетки и маркировка определяют отправку и особенности обращения с ней, чтобы сотрудники склада, водители и получатели могли быстро и правильно ее обработать.
Замена поврежденного товара может стоить намного дороже хорошей упаковки. А доставка неповрежденной продукции из раза в раз формирует вашу репутацию надежного поставщика с высоким качеством.
Лучшие практики упаковки
Следуйте этим практикам при упаковке груза:
- Используйте подходящие материалы. Вложитесь в прочную качественную упаковку, подходящую для вашего груза. Выбирайте коробки, рассчитанные на вес и высоту штабелирования (об этом говорит показатель теста на сжатие по кромке), а хрупкие предметы обкладывайте пузырчатой пленкой или поролоном.
- Закрепляйте груз. Заполняйте свободное место упаковочным наполнителем, пузырчатой пленкой или другим крепежным материалом, чтобы ничего не смещалось в пути.
- Правильно заклеивайте упаковку. Используйте прочную ленту, которая выдержит нагрузки при перевозке.
- Маркируйте каждое место. Указывайте адреса отправителя и получателя, а при необходимости манипуляционные знаки, например «Хрупкое» или «Верх».
- Используйте поддоны, когда это уместно. Для крупных отправок поддоны облегчают погрузку и выгрузку и добавляют защиту. О том, как это сделать, рассказывает наше руководство по отправке поддона.
- Взвесьте и измерьте груз после упаковки. Укажите в коносаменте итоговый вес и габариты вместе с поддоном. Перевозчики сами взвешивают и измеряют груз, и расхождение может изменить класс груза и счет.
Хорошая упаковка это вложение, которое окупается: груз приезжает в хорошем состоянии, ваша репутация растет, а расходов на повреждения удается избежать.
Совет 3: узнайте, чем вам может помочь грузовой брокер
В грузоперевозках огромный выбор. Перевозчики предлагают разные услуги, модели ценообразования и уровень надежности, и сравнивать их для малого бизнеса долго и сложно. Здесь на помощь приходит грузовой брокер, такой как RS Group.
Как турагент помогает разобраться в предложениях авиакомпаний, так грузовой брокер помогает разобраться в грузоперевозках. Мы сравниваем тарифы ведущих перевозчиков, предлагаем разные варианты перевозки и упрощаем заказ, отслеживание и оплату.
Вы можете заказывать перевозку напрямую у перевозчика, и некоторые грузоотправители со стабильным объемом на постоянных направлениях так и делают. Но один перевозчик может предложить только свои грузовики, маршруты и цены. Брокер сравнивает многих перевозчиков для каждой отправки, поэтому вы не привязаны к покрытию или расписанию одного перевозчика, и у вас есть тот, кто на вашей стороне, когда что-то идет не так.
Поскольку мы работаем с тысячами перевозчиков, а не с горсткой, мы можем предложить широкий выбор вариантов перевозки и найти лучший тариф под ваши конкретные задачи, отправка за отправкой.
Преимущества работы с грузовым брокером
Экономия времени и сил
Мы сами проводим поиск и сравнение тарифов, освобождая ваше время для остального бизнеса.
Лучшие тарифы
Наша сеть партнеров-перевозчиков позволяет договариваться о более выгодных ставках, чем большинство малых грузоотправителей получают самостоятельно, а поскольку мы оцениваем нескольких перевозчиков на каждую отправку, вы видите соотношение цены и срока до заказа.
Более простая логистика
Мы предлагаем решения для компаний любого размера и делаем процесс перевозки максимально простым, чтобы вы были уверены, что ваш груз в надежных руках.
Исключительное обслуживание клиентов
Мы гордимся своим сервисом. Как скажут наши клиенты, мы быстро отвечаем, всегда на связи и рады помочь с чем угодно: от заказа перевозки до отслеживания и решения проблем.
Что подготовить при запросе расчета
Брокер может рассчитать только то, что ему известно. Подготовьте эти данные, и расчет совпадет со счетом:
- ZIP-коды места погрузки и доставки и тип каждого адреса: коммерческий, жилой или с ограниченным доступом.
- Что вы отправляете и класс груза, если он вам известен.
- Вес и габариты в упаковке, включая поддоны, и количество поддонов или мест.
- Можно ли штабелировать поддоны.
- Особые требования: опасные материалы, контроль температуры, подъемный борт или доставка по записи.
- Когда груз будет готов и когда он должен прибыть.
Сравнивайте перевозчиков без лишних хлопот
Пришлите данные об отправке, и мы найдем подходящего перевозчика и тариф.
Совет 4: подберите решение вместе с грузовым брокером
Все компании разные, и потребности в перевозках у них тоже, поэтому универсальный подход не работает. Мы тесно работаем с вами, чтобы понять ваши задачи и подобрать подходящее решение. Несколько типичных соответствий:
- Крупные срочные отправки
- Полная загрузка: выделенный прицеп прямо до места назначения.
- Небольшие отправки
- Сборные перевозки: платите только за используемое место в прицепе.
- Слишком много для LTL, но не хватает до полной загрузки
- Частичная загрузка: один грузовик, меньше операций с грузом, без класса груза.
- Груз, который не может ждать
- Срочная наземная доставка или местный курьер по Атланте с доставкой в тот же день.
- Хранение между отправками
- Склад в Атланте, краткосрочное или долгосрочное хранение, или кросс-докинг, чтобы пропускать груз напрямую.
- Контейнеры из порта
- Дрейдж и перегрузка контейнеров.
- Опасные грузы или грузы, чувствительные к температуре
- Перевозка опасных материалов и рефрижераторные перевозки.
Опыт, который имеет значение
Не каждая отправка вписывается в одну схему. Один заказ может прийти контейнером в порт, быть перегружен и храниться в Атланте, а затем уйти вашим клиентам по LTL. Брокер, который предлагает все это, может спланировать всю перевозку, а не один ее этап.
Выбор грузового брокера с настоящим опытом окупается в каждой отправке. У RS Group есть опыт и мощности, чтобы быть универсальным партнером в логистике для здравоохранения, розничной торговли, аудиовизуального оборудования и выставок. Каждый год мы обрабатываем более 18 500 отправок и более 1 400 контейнеров.
Этот опыт экономит ваше время и ресурсы: сравнение тарифов, поиск перевозчиков и управление логистикой мы берем на себя. Наша сеть из более чем 6 200 партнеров-перевозчиков означает широкий выбор вариантов и подходящий тариф и сервис для ваших задач. А наши клиенты на первом месте на каждом этапе перевозки.
Совет 5: пользуйтесь отслеживанием и прозрачностью, которые дает брокер
Знание того, где ваш груз и когда он прибудет, заметно влияет на работу, особенно в малом бизнесе, где важна каждая отправка. Прозрачное отслеживание дает контроль и спокойствие:
Лучшее планирование
Зная, когда прибудут отправки, вы можете распланировать персонал, площади и производство, сократив простои и повысив эффективность.
Лучший сервис для клиентов
Точное отслеживание позволяет вовремя сообщать клиентам точные сведения об их заказах, что улучшает их впечатление и вашу репутацию.
Меньше рисков
Отслеживание выявляет проблемы на раннем этапе, и вы успеваете решить их, пока они не нарушили работу бизнеса.
Передайте данные для отслеживания и вашим получателям. Получатель, который знает, когда приедет грузовик, может подготовить док и персонал, что помогает избежать детеншна (detention) и сборов за повторную доставку.
Как грузовой брокер дает вам контроль
Как ваш грузовой брокер, RS Group обеспечивает полное и прозрачное отслеживание каждой отправки с обновлениями в реальном времени. Перевозите ли вы материалы по городу или продукцию через всю страну, вот как мы помогаем:
Надежное отслеживание
У каждой отправки есть номер PRO или номер для отслеживания, и вы всегда знаете, где ваш груз.
Своевременные обновления
Вы узнаете об изменениях и задержках сразу, а не после того, как окно доставки уже прошло.
Быстрое решение проблем
Если в пути возникает проблема, мы быстро реагируем и работаем над ее решением, чтобы груз прибыл в целости и вовремя.
Подтверждение доставки
Подписанное подтверждение доставки завершает каждую отправку. Ваш контакт в RS Group отвечает за каждую отправку от передачи заказа до подтверждения доставки, поэтому у вас всегда есть один человек, к которому можно обратиться.
С RS Group в качестве партнера у вас всегда есть информация, необходимая для верных решений по вашим грузам. Как ваш 3PL, мы стремимся перевозить их безопасно и эффективно, обеспечивая наилучший сервис на каждом шаге.